Инструкция по работе в корпоративном облаке
Начало работы
Вместе с почтовым ящиком у вас появился доступ к облаку для рабочих групп. В облаке вы можете:
- хранить любые файлы, документы, презентации, видео, фотографии и иметь доступ к ним с любого компьютера;
- разместить в облаке файл для коллеги и просто отправить ему ссылку на файл;
- создавать общие папки и предоставлять к ним доступ сотрудникам компании.
Вы можете работать с корпоративным облаком прямо в браузере, через мобильное приложение, а также через свою операционную систему.
Вход в облако в браузере
Войдите в рабочую почту.
На верхней панели почты нажмите на Облако:
Откроется интерфейс корпоративного облака.
Мобильное приложение
По сссылкам ниже вы узнаете, как скачать и настроить приложение:
- Как скачать и установить мобильное приложение
- Как пользоваться приложением для iOS
- Как пользоваться приложением для Android
После установки приложения у вас будет доступ к тем файлам, которые хранятся в облаке VK WorkSpace. При клике на файл он автоматически скачается на смартфон и откроется в приложении.
Работа в облаке через компьютер
Программа Диск-О:
Диск-О: — программа, которая позволяет работать с облачным хранилищем прямо на компьютере. При этом файлы не занимают места на устройстве, потому что хранятся только в вашем облаке. Программа работает с VK WorkSpace и другими сервисами — Облаком от VK, Яндекс.Диском, Google Drive, Dropbox.
Когда вы подключаете облако VK WorkSpace с помощью Диск-О:, на вашем компьютере облако выглядит как обычный жесткий диск. Это позволяет работать с файлами в привычном интерфейсе ОС. Вы можете открывать и создавать файлы на компьютере, а потом просматривать их в облаке VK WorkSpace через браузер.
Вы загружаете файл в облако в браузере, и через пару секунд он отображается на компьютере. И наоборот: перекидываете файлы с рабочего стола на подключенный диск — и уже видите их в браузере. Точно так же с удалением и созданием папок: любые действия синхронизируются между компьютером и облаком VK WorkSpace.
Примечание
Диск-О: не является частью тарифов VK WorkSpace и приобретается отдельно.
Как подключить облако в Диск-О:
- Установите Диск-О:
- Нажмите кнопку Добавить диск.
- Выберите VK WorkSpace (или VK WorkDisk).
- Введите адрес электронной почты и пароль, либо подтвердите права доступа Диск-О: в окне браузера. Не переживайте, Диск-О: никому не передает ваши пароли, авторизация для вас безопасна.
После того как закончится синхронизация, откроется окно с облаком, и вы увидите содержимое своего диска.
Справка по работе с программой Диск-О:
Доступ по WebDAV
Вы можете подключить облако VK WorkSpace по протоколу WebDAV. Таким образом облачное хранилище будет представлено на вашем компьютере в виде стандартного файлового сервера.
Перейдите в Справку по работе в WebDAV, выберите вашу операционную систему и следуйте инструкциям.
Работа с файлами
Загрузить файл
Нажмите кнопку Загрузить и выберите необходимый файл либо перетащите файлы прямо в интерфейс программы.
Теперь этот файл доступен с любого компьютера.
Скачать файл из облака на компьютер
Чтобы скачать один файл, наведите курсор мыши на файл и нажмите значок
Чтобы скачать несколько файлов сразу, зажмите клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре и выделите нужные файлы. Затем нажмите Скачать в верхнем меню.
Восстановить удаленный файл
Удаленные файлы перемещаются в папку «Корзина» и хранятся там 14 дней с момента удаления. Чтобы восстановить файлы и папки:
Перейдите в папку «Корзина».
Отметьте галочками нужные файлы и папки.
Нажмите на иконку
или Восстановить на верхней панели.
Выберите папку, в которую нужно восстановить файлы.
Переместить файл в другую папку
Чтобы переместить файл, наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Переместить в папку (если нужно переместить несколько файлов сразу, выделите их, зажав клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре).
История изменений
Вы можете просмотреть историю изменений файла и вернуться к одной из сохраненных версий. Наведите курсор на файл, нажмите правую кнопку мыши и выберите Посмотреть историю.
В истории показаны все последние сохраненные версии файла, а также изменения настроек, связанные с файлом или папкой. Вы можете перезаписать или создать копию файла нужной версии.
Перезаписать — cодержимое файла вернется к указанной версии. Изменения отобразятся в этом же документе.
Создать копию — в облаке появится копия этой версии файла. Исходный файл останется без изменений.
Поделиться файлами
Открыть доступ к файлу
Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок
. Откроется окно настройки доступа к файлу:
Чтобы поделиться файлом, нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к файлу, прежде чем делиться им:
Настройте права доступа:
Просмотр Пользователь может просмотреть и скачать файл. Редактирование Пользователь может просмотреть, скачать и редактировать файл. Скачивание Пользователь может только скачать файл. Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).
В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:
срок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда»;
количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание файла.
Примечание
В облаке все файлы с ссылками доступа к ним будут отмечены значком
.
Установить пароль на файл
Вы можете задать пароль к файлам, которыми делитесь. В этом случае доступ к файлам не получит пользователь, к которому ссылка на файл попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не толькуо ссылку, но и пароль.
Информация
Опция доступна только на платных тарифах.
Чтобы установить пароль:
Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
Отправьте ссылку на файл получателю и не забудьте сообщить пароль к файлу.
Внимание
Администратор вашей организации может сделать обязательным наличие пароля к файлам, которыми делятся. Тогда при настройке доступа к файлу вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.
Закрыть доступ к файлу
Наведите курсор мыши на файл и нажмите на значок
.
В открывшемся окне ограничьте доступ одним из способов:
- Нажмите Закрыть доступ и подтвердите выбор.
- Либо в строке Файл доступен по ссылке установите значение Никому и подтвердите выбор.
Доступ к файлу будет закрыт для всех пользователей.
Все файлы, которыми вы поделились
Все файлы, которыми вы поделились с другими пользователями, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → Вы поделились. Также здесь расположены папки и файлы которые не принадлежат вам, но вы имеет к ним доступ.
Файл, предоставленный вам по ссылке
Если вам предоставили ссылку на файл, вы можете скачать его на компьютер или сохранить в своё облако:
Работа с папками
В облаке вы можете создавать папки для личного и совместного пользования. Например, вы можете организовывать групповую работу над проектом или пополнять совместную папку с учебными материалами.
Кроме того, вам может быть предоставлен доступ в общие папки — это папки вашей организации (доступ предоставляет администратор).
Создать папку
- Нажмите Создать в облаке.
- Выберите Папку.
- Введите названия папки.
- Нажмите Создать или Создать и поделиться, если хотите сразу сделать папку общей.
Сразу после создания папки вы можете:
загрузить в неё файлы;
создать файл или папку внутри этой папки;
настроить совместный доступ к папке.
Поделиться папкой
Вы можете поделиться с коллегами не только отдельными файлами, но и всей папкой.
Для этого наведите курсор на папку и нажмите
.
Откроется окно настройки доступа к папке:
Поделиться папкой с помощью ссылки
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ссылку адресату. Рекомендуем проверить и выполнить настройки доступа к папке, прежде чем делиться ею:
Настройте права доступа (только просмотр или просмотр + редактирование, просмотр + скачивание).
Выберите, кому будет доступен файл (всем пользователям или только вашим коллегам).
Установите пароль. Нажмите на Установить, в открывшемся окне введите пароль.
В блоке «Дополнительные настройки» можно задать:
- Cрок действия доступа. Если вы не хотите ограничивать доступ по сроку, оставьте значение «Всегда».
- Количество скачиваний, если выше вы предоставили права на скачивание папки.
Доступ к папке по приглашению
Чтобы не отправлять ссылку на папку каждому пользователю по отдельности, вы можете предоставить доступ сразу нескольким пользователям. Нажмите Настроить в блоке предоставления доступа и выполните настройки:
Введите ФИО или почту пользователя, которому вы предоставляете доступ.
Настройте права доступа:
Просмотр Пользователь может просматривать и скачивать файлы, которые содержатся в папке. Редактирование Пользователь может просматривать и скачивать файлы в папке, редактировать документы. Нажмите Пригласить.
Пригласите всех необходимых пользователей. В окне настройки доступа отобразится блок со списком приглашенных пользователей и разделением по правам доступа:
Примечание
В облаке все папки с доступом к ним будут отмечены значком
.
Установить пароль на папку
Вы можете задать пароль к папкам, которыми делитесь. В этом случае доступ к папке не получит пользователь, к которому ссылка на папку попала случайно. Доступ получат только те пользователи, которым сообщили не толькуо ссылку, но и пароль.
Информация
Опция доступна только на платных тарифах.
Чтобы установить пароль:
Нажмите на папку правой кнопкой мыши и выберите Настроить доступ по ссылке.
В блоке Пароль для доступа по ссылке нажмите Установить.
Откроется окно настройки пароля. Задайте пароль и нажмите кнопку Установить.
Отправьте ссылку на папку получателю и не забудьте сообщить пароль к папке.
Внимание
Администратор вашей организации может сделать обязательным наличие пароля к папкам, которыми делятся. Тогда при настройке доступа к папке вам понадобится задать пароль в обязательном порядке.
Закрыть доступ к папке
Закрыть доступ для всех пользователей:
- Наведите курсор на папку и нажмите
. Откроется окно настройки доступа к папке.
- Нажмите Закрыть доступ для всех и подтвердите выбор.
Доступ к папке будет закрыт как для тех, у кого он был по ссылке, так и для тех, кто имел доступ по приглашению.
Закрыть доступ по ссылке:
Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок
.
В открывшемся окне, в строке «Папка доступна по ссылке», установите значение «Никому» и подтвердите выбор.
Доступ к папке будет закрыт для тех пользователей, у которых была ссылка на папку.
Делиться папками с пользователями другого домена может быть запрещено администратором. В таком случае будет выведена следующая ошибка:
Закрыть доступ по приглашению:
Наведите курсор мыши на папку и нажмите на значок
.
В открывшемся окне нажмите Настроить в блоке «Доступ по приглашению».
Напротив нужного пользователя установите значение «Закрыть доступ».
Получить доступ к чужой папке
Когда вам предоставят доступ к папке, на вашу почту придёт уведомление. Откройте письмо и нажмите Принять. Откроется ваше облако — нажмите Подключить, чтобы подтвердить подключение папки к вашему облаку.
Отключить чужую папку
Если вы не планируете больше пользоваться папкой, к которой вам дали доступ, вы можете её отключить, и она не будет отображаться в вашем облаке.
Наведите курсор на папку, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Управление доступом».
В открывшемся окне нажмите Отключить доступ.
Также отключить папку можно в разделе Быстрый доступ → Совместные → С вами поделились.
Нажмите значок
,
затем в открывшемся окне нажмите Отключить доступ.
Все папки, которыми вы поделились / с вами поделились
Все папки, которыми вы поделились с другими пользователями, а также папки, которыми поделились с вами, отображаются в разделе Быстрый доступ → Совместные → С вами поделились.
Внешний вид и поиск
Сортировка файлов и папок
Вы можете настроить нужный способ сортировки файлов и папок в облаке, а также выводить их списком или таблицей.
Чтобы изменить вид отображения файлов, кликните по иконке
и
выберите «Списком» или «Плиткой».
Также вы можете фильтровать файлы по их типам.
Чтобы изменить сортировку, нажмите на значок
и выберите способ сортировки — по алфавиту, размеру или дате изменения.
Поиск по облаку
Если файлов и папок в облаке много, и вы не можете найти нужный объект, воспользуйтесь поиском по облаку. Чтобы найти файл определенного типа, например картинку, нажмите на выпадающий список Все файлы и выберите тип в выпадающем меню.
Работа с документами
Вы можете редактировать полученные по почте и сохраненные в облаке файлы (текстовые документы, таблицы и презентации). Скачивать их к себе на компьютер не нужно, устанавливать дополнительное программное обеспечение — тоже. Также в облаке можно создавать файлы.
Создать файл
Нажмите Создать. В выпадающем списке выберите необходимый тип файла: документ, таблица или презентация.
Редактировать файл
Чтобы внести правки в текстовый документ или таблицу, просто откройте его двойным нажатием левой кнопки мыши. Файл откроется в редакторе.
Решение проблем
В Диске отображается «Занято X байт из 0 байт»
Пример
Это означает, что место на корпоративном Диске закончилось. Оно занято файлами других пользователей или общей папкой, чей размер занял всё свободное место. Обратитесь к вашему администратору и сообщите об этой проблеме.