Инструкция по работе с Календарем

Календарь поможет вам спланировать время, не пропустить важные встречи и вести совместные события с другими пользователями. Чтобы перейти в сервис, на верхней панели почты нажмите на Календарь.

Режим просмотра

Режим «День»

Режим «Неделя»

События

Создать событие

  1. Нажмите на кнопку Новое событие:

    image

  2. Укажите название события, время, место, описание. Также вы можете задать событию индивидуальный цвет и установите периодичность события (например, для еженедельных планерок).

    image

  3. Добавьте участников события. Если имя и аватар участника обведены красным, значит в его календаре уже стоит другое событие на это время и он не сможет присутствовать.

    image

    Вы можете выбрать другое время из предложенных вариантов или посмотреть занятость участников в календарной сетке и выбрать время, когда каждый участник свободен.

    Если присутствие участника на встрече необязательно, вы можете это отметить:

    • Нажмите на добавленного участника.
    • Установите переключатель Обязательное участие в неактивное положение.

    image

    Необязательные участники будут отображаться с иконкой image.

  4. Определите, могут ли участники приглашать других:

    image

  5. Прикрепите файлы к событию, если необходимо. Прикрепленные файлы к событию будут доступны для скачивания всем участникам при просмотре события, скачивание доступно двумя способами:

    • Навести мышку на иконку для скачивания, справа от названия вложения.
    • Нажать на кнопку Скачать все под вложениями.
  6. Добавьте ссылку на звонок через VK Teams, если планируетя онлайн-встреча.

  7. Установите уведомления по разным каналам: по почте, в мессенджере VK Teams. Также настройте время, в которое должны прийти напоминания по каждому каналу.

  8. Нажмите Сохранить. Событие появится в календаре.

После создания события участникам придёт уведомление о вашем приглашении. Пока участник не подтвердит своё участие, он будет отмечен штриховкой.

image

Приглашение на событие

Если вас пригласили на событие, вы получите письмо-уведомление на электронную почту. С помощью панели в письме вы можете отреагировать на событие, присоединиться к звонку и посмотреть событие в календаре.

image

Если событие совпадает с каким-то другим, будет отображена подсказка.

image

Предложить другое время встречи

Если вас добавили в событие, но время встречи вам не подходит, вы можете отправить организатору предложение о переносе встречи.

  1. Переместите событие на сетке календаря на удобное время. Для этого нажмите на событие и не отпуская клавиши мыши перенесите его.

    image

  2. Укажите причину переноса и нажмите Отправить.

    image

В левом нижнем углу отобразится сообщение “Предложение о переносе отправлено организатору”. Организатор получит уведомление, проанализует занятость других участников и примет решение о переносе события на новое время.

Действия организатора встречи:

Если вы организатор события и другой участник предлагает перенос времени встречи, вам на почту поступит уведомление.

  1. В уведомлении нажмите на ссылку Посмотреть в календаре.

  2. Отобразится меню встречи c предложением о переносе:

    image

  3. Нажмите на ссылку и ознакомьтесь с предложением:

    image

  4. Оставьте своё время или выберите предложенное и нажмите Сохранить -> Изменить.

Копировать событие

  1. Кликните по событию в календарной сетке
  2. В нижней части экрана нажмите image.
  3. Нажмите кнопку Скопировать событие и внесите необходимые изменения.

image

Удалить событие

  1. Кликните по событию в календарной сетке
  2. В нижней части экрана нажмите image -> Удалить.
  3. Во всплываюющем окне введите причину удаления и нажмите кнопку Удалить.

image

Написать всем участникам события

Вы можете написать всем участникам события письмо. Это можно сделать как при создании события, так и после втречи.

Написать всем участникам можно одним из способов:

  • В блоке Участники кликните на иконку image.

    image

  • В нижней части экрана события кликните на image и нажмите Написать всем.

    image

Скопировать почты участников события

Чтобы скопировать почты участников события кликните по иконке image в меню события.

image

Календари

Создать календарь

Вы можете создавать новые типы календарей (например, личный, мероприятия и т.п.) и наполнять их событиями. Это удобно, когда у вас много разноплановых событий. Например, семейные дела можно вести в личном календаре, совещания — в рабочем, выставки — в календаре мероприятий.

Чтобы добавить новый календарь, нажмите на кнопку в блоке календарей:

image

Теперь при создании события можно будет выбрать, в какой из календарей его добавить.

image

Добавить пользователей в календарь

Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в календаре, автоматически добавятся в календари выбранных участников. Кроме того, вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий.

  1. Наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на image:

    image

  2. Добавьте пользователей в блоках Доступ к редактированию, Только просмотр или активируйте Доступ по ссылке.

    image

Когда пользователи подтвердят свое участие, напротив их имен установится значок image, а все создаваемые события будут автоматически добавляться в их календари.

Указанные пользователи получат приглашение на доступ к этому календарю. Пользователи могут принять или отклонить приглашение.

Полезные опции

Изменить цвет событий

По умолчанию все события в календаре отображаются в одном цвете. Чтобы изменить цвет всех событий:

  1. В левом боковом меню наведите курсор на календарь.
  2. Нажмите image.
  3. Измените цвет календаря.
  4. Нажмите Сохранить настройки.

image

Вы можете изменять цвета конкретных событий при создании и редактировании события:

image

Если изменить цвет повторяющегося события, то цвет изменится у всех прошедших и последующих событий. В своих календарях участники события могут устанавливать другие цвета события и остальные не увидят изменений цвета события.

image

Если одним календарем пользуются сразу несколько человек, то владелец календаря и участники с правами редактирования календаря могут устанавливать цвета событий. Цвета событий изменяются у всех пользователей календаря.

Печать календарного расписания

Печать календарного расписания доступна в режимах Неделя и Расписание.

Для печати календарного расписания, выполните следующие действия:

  1. Перед печатью в боковом меню выберите нужную неделю и календари. Обратите внимание: распечатаются только те события, которые вы приняли.

  2. Нажмите на кнопку Распечатать неделю.

    image

  3. На превью печати установите необходимые настройки и нажмите на кнопку Печать.

    image

Помощь Mail
Обновлено 3 июня 2025 г.