Створення нового фільтра

Щоб створити новий фільтр, перейдіть до розділу «Фільтри та пересилання» налаштувань поштової скриньци і натисніть «Додати фільтр». 


Щоб налаштувати фільтр, потрібно вказати умови, за якими фільтр буде відбирати листи, і дії, які він виконає для вибраних листів.

Умови

terms

Для початку треба вказати, за яким полем ви хочете фільтрувати кореспонденцію. Для цього у випадному списку оберіть назву поля, за яким ви хочете відбирати листи:


Тепер вам треба вказати, чи містить вибране поле певний критерій. Для цього виберіть «містить» або «не містить» («більше» або «менше» для поля «Розмір») навпроти поля.


Щоб додати ще одне правило для фільтра, натисніть «Додати умову» й заповніть поля. Щоб видалити поле, натисніть значок  «Хрестик» навпроти умови.

Якщо ви вказали кілька умов для фільтра, вкажіть, коли треба застосовувати фільтр - якщо виконано всі умови чи хоча б одна з умов.

Ви можете вказати у кожному полі одразу кілька критеріх, для цього об'єднуйте їх символом «|».

Також ви можете заміняти однакову частину критеріїв символом «*», тобто якщо вам треба, щоб усі листи, що надходять з домена mail.ru, незалежно від імені відправника, підпадали під дію фільтра, вкажіть у полі *@mail.ru.

Дії

actions

У цьому розділі вказано ті дії, які будуть застосовані до відфільтрованих листів.

Ви можете обрати одну з наступних дій:

  • «Перемістити лист до папки» — тоді всі листи, що відповідають умовам, буде переміщено до вибраної папки.
    • Позначити листа прочитаним;
    • Позначити прапорцем, щоб звернути увагу на цього листа.
  • Зверніть увагу, якщо у випадному списку ви виберете пункт «Створити папку», то спочатку вам запропонують створити нову папку для переміщення до неї листів.

    Ви також можете вказати, що робити з переміщеним листом:

  • «Видалити назавжди» — усі листи, які підпадають під дію фільтра, буде автоматично видалено з поштової скриньки;
  • «Переслати копію повідомлення на адресу» — тоді усі листи, що відповідають умовам, буде переслано на обрану адресу.
    На вказану адресу електронної пошти буде надіслано листа з кодом підтверждення, який необхідно ввести у спеціальне поле у розділі «Фільтри й пересилання» налаштувань поштової скриньки.

     

    Ви можете вказати кілька адрес, розділяючи їх комами, але загальна кількість адрес пересилання у поштовій скриньці не повинна перевищувати три.

      Замість пересилання ви можете налаштувати отримання сповіщень про вхідні листи. Для цього клікніть на «копію повідомлення».
  • «Надіслати сповіщення на адресу» — тоді про надходження листів, що відповідають умовам фільтра, надходитиме автоматичне сповіщення на вказану вами адресу.
     На вказану адресу електронної пошти буде надіслано листа з кодом підтвердження, який необхідно ввести у спеціальне поле в розділі «Фільтри й пересилання» налаштувань поштової скриньки.
  • «Відповідати автоматично» — тоді у відповідь на всі листи, що відповідають умовам фільтра, надсилатиметься задана вами автоматична відповідь.
    Ви можете вказати свою відповідь або відповісти «Немає такої адреси» — тоді у відповідь на всі листи, що відповідають вказаним умовам, автоматично надсилатиметься відповідь, яка імітує відсутність вашої поштової адреси на нашому сервері: «User not Found».
  • «Після спрацювання цього фільтра застосовувати інші фільтри» — поставте галочку, щоб до листа, обробленого цим фільтром, було застосовано й інші фільтри, розміщені нижче у списку.
  • «Застосовувати фільтр до спаму» — поставте галочку, якщо хочете, щоб фільтр застосовувався до листів, які наша система визнала спамом;
  • «Після збереження застосовувати до папок» — виберіть папки, до листів у яких ви хочете застосувати створюваний фільтр.

Після вибору всіх потрібних параметрів натисніть «Зберегти». 

Максимальна кількість фільтрів у поштовій скриньці - 256.

__

Was this information helpful?