Про адресну книгу

«Адресна книга» допоможе вам ніколи не втратити адреси ваших друзів, колег і знайомих.

Щоб відкрити вашу «Адресну книгу», натисніть на кнопку «Контакти», перебуваючи в поштовій скриньці.

Контакти

Перед вами відкриється загальний список контактів у вашій поштовій скриньці. У лівій частині екрану розміщений список груп, які допоможуть вам орієнтуватися в адресній книзі. Щоб переглянути всі контакти певної групи, натисніть на її назку, щоб повернутися до загального списку контактів, натисніть  «Усі контакти».

Крім додавання нового контакту, ви можете працювати з існуючими контактами:

Дії з контактами

Редагувати

Щоб відредагувати існуючий контакт, встановіть галочку навпроти імені контакту й натисніть «Редагувати». Внесіть потрібні зміни й натисніть «Зберегти».

Крім стандартних полів, ви можете створювати додаткові. Для цього натисніть «Додати поле» й виберіть потрібне поле у випадному списку.

Написати листа

Щоб написати листа контакту безпосередньо з адресної книги, поставте галочку навпроти імені контакту й натисніть «Написати». Подальша робота з листом буде аналогічна до звичайного написання листа за винятком того, що поле «Кому» вже буде заповнено.

Зверніть увагу, що максимальна кількість адресатів у листі - 30.

Видалити

Ви завжди можете видалити запис із адресної книги. Для цього виберіть потрібний запис, поставивши галочку в відповідному полі навпроти контакту, й натисніть «Видалити». Після цього вибраний контакт буде незворотно видалено.

Додати в групу

Якщо ви часто надсилаєте листи на однакові списки адрес, вам буде зручно об'єднати ці контакти в групи. У цьому випадку вам не потрібно будет вибирати окремо кожний контакт, якому ви хочете надіслати листа, а достатньо буде вибрати групу, яка містить усі потрібні в цій ситуації контакти.

Щоб додати контакт до групи, виберіть потрібний запис, поставивши галочку в відповідному полі навпроти контакту, й натисніть «Додати в групу». У випадному списку, що з'явиться, виберіть назву групи, мітки або ж створіть нову, вписавши її ім'я в поле «Нова група...»

Кожен контакт може перебувати в необмеженій кількості груп.

__

Сортувати

За замовчанням усі записи сортуються за прізвищем, але ви можете самостійно змінювати спосіб сортування. Для цього натисніть «Сортувати» й виберіть потрібний порядок сортування: за прізвищем або за популярністю. Значок Стрілочка«Стрілочка» показує порядок виведення записів - від найбільш популярних до непопулярних, від А до Я або навпаки.

Щоб змінити напрямок виведення записів, натисніть повторно на вибраний спосіб сортування.

Об'єднати контакти

Якщо у вашій адресній книзі кілька однакових контактів з різними даними (наприклад, якщо ваш колега пише вам з різних адрес), ви можете об'єднати їх в один. Для цього поставте галочки навпроти тих контактів, які хочете об'єднати, натисніть на значок Ще «Ще» - «Об'єднати контакти». Відредагуйте дані нового об'єднаного контакту й натисніть «Зберегти».

Надіслати листівку

Щоб надіслати листівку контакту з адресної книги, поставте галочку навпроти імені контакту й натисніть на значок Ще «Ще» - «Надіслати листівку».

Змінити вигляд списку контактів

Ви можете вибрати ті дані, які хочете виводити в списку контактів (телефон, назва компанії тощо). Для цього натисніть «Вигляд» і поставте галочки навпроти потрібних параметрів.

Was this information helpful?