Вы можете перенести свои файлы из Notion в Заметки Mail — это поможет сохранить все важные для вас документы и работать с ними без ограничений. Сервис Заметки Mail поддерживается российскими серверами и работает без перебоев. Перенос происходит в два этапа.

Первый этап: скачивание файлов в формате ZIP-архива из Notion

Скачать можно как отдельные страницы и вложенные в них группы, так и целые рабочие пространства.

Как скачать отдельные страницы и вложенные в них группы в формате ZIP-архива

  1. Откройте нужную страницу в Notion.

  2. Нажмите на три точки в правом верхнем углу → «Export».

    export.png

  3. Выберите форма HTML справа от «Export format».

  4. Нажмите переключатель справа от «Include subpages», чтобы он стал синим. Это поможет экспортировать текущую страницу и вложенные в неё.

  5. Нажмите «Export».

    include-subpages.png

В результате у вас будет скачан ZIP-архив отдельных страниц и вложенных групп из Notion — этот архив готов к переносу в Заметки Mail.

Как скачать целые рабочие пространства в формате ZIP-архива

  1. Откройте Notion.

  2. Выберите в меню слева «Settings & members».

  3. Нажмите в меню слева «Settings».

  4. Нажмите «Export all workspace content» в разделе «Export content».

    export-all-workspace.png

  5. Выберите форма HTML справа от «Export format».

    export-format.png

Перенос целых рабочих пространств может занять значительно больше времени, чем перенос отдельных и вложенных страниц — время будет зависеть от объёма данных.

Второй этап: загрузка скачанных ZIP-архивов в Заметки Mail

  1. Откройте Заметки Mail.

  2. Нажмите «Импорт» справа.

    import.png

  3. Нажмите «Иконку со стрелочкой» и выберите ZIP-архив.

  4. Дождитесь окончания загрузки и не закрывайте страницу, пока файлы импортируются.

    importing-documents.png

Когда импорт завершится, переходите в Заметки Mail и работайте со своими записями и документами, как привыкли.

Особенности переноса данных из Notion в Заметки

  1. При переносе могут создаваться пустые заметки — это связано с техническими особенностями подобного импорта. Чтобы избежать лишних пустых заметок, отключите «Include subpages»: нажмите переключатель справа, чтобы он стал серым.

    off-include-subpages.png

  2. Многоуровневые задачи в Notion при переносе в Заметки будут отображаться как двухуровневые.

  3. Некоторые картинки могут быть отображены в виде прикреплённого файла — его можно будет найти в Облаке Mail.

  4. Подписи к изображениям из Notion будут перенесены в Заметки как обычный текст под ними.

  5. Колонки в Notion будут перенесены в Заметки в виде последовательно расположенных блоков.

  6. Специальные виды блоков из Notion, таких как Timeline или Database, будут перенесены в Заметки в виде таблиц.

Помощь Mail
Обновлено 3 сентября 2024 г.
Была ли эта информация полезной?