Соглашение об оказании услуг по организации участия в мероприятиях

Настоящее соглашение об оказании услуг по организации участия в мероприятиях, доступное в сети Интернет по адресу: https://help.mail.ru/legal/terms/events/ru (далее по тексту – «Соглашение») регулирует отношения между ООО «ВК» (ОГРН 1027739850962, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79), именуемым в дальнейшем «Администрация Сайта» или «Компания», и Вами, именуемым в дальнейшем «Участник» (совместно именуемыми – Стороны, а по отдельности – Сторона), в ходе оказания Администрацией Сайта услуг, перечисленных в настоящем соглашении, включая, но не ограничиваясь, услугами организации участия слушателей в проводимых Администрацией Сайта мероприятиях, проведению таких мероприятий (далее по тексту – «Услуги»).

Заполняя на Сайте регистрационную форму (Заявку) на участие в мероприятии и направляя ее Администрации Сайта посредством нажатия кнопки «Отправить» с предварительным проставлением отметки согласия с Соглашением, Участник безоговорочно и в полном объеме принимает условия Соглашения (в порядке, предусмотренном ст.438 ГК РФ).

Фактическое участие в мероприятиях является согласием Участника со всеми условиями настоящего Соглашения в редакции, действующей на момент участия в мероприятии.

Лицо, принимающее Соглашение и/или использующее Услуги, заверяет и гарантирует, что обладает всеми необходимыми разрешениями и полномочиями для совершения этих действий от имени Участника.

1. Термины и определения.

1.1. Участник – физическое лицо, обладающее необходимой дееспособностью для заключения настоящего Соглашения. Участник является стороной настоящего Соглашения.

1.2. Мероприятие – проводимое Администрацией Сайта мероприятие (семинар, занятие, конференция, встреча и пр.), направленное на получение слушателями (Участниками) информации и знаний для профессионального и/или личного развития.

1.3. Cайт – Интернет-ресурс, содержащий регистрационную форму (Заявку), позволяющую осуществить регистрацию на мероприятие Администрации Сайта.

2. Предмет Соглашения.

2.1. По настоящему Соглашению Администрация Сайта предоставляет Участнику Услуги, в т.ч. по организации регистрации и участия Участников в качестве слушателей в мероприятиях, проводимых Администрацией Сайта, непосредственному проведению таких мероприятий, а также направлению Участникам мероприятий уведомлений и маркетинговых материалов, содержащих информацию о планируемых Администрацией Сайта мероприятиях или иную информацию, в порядке, описанном в настоящем Соглашении, если иное не предусмотрено Соглашением (далее – «Услуги»). 

3. Права и обязанности Участника.

3.1. Участник обязан оставлять достоверные сведения о себе при регистрации на участие в мероприятии. Участник несет персональную ответственность за предоставление недостоверных сведений и информации, не позволяющей оказать Услуги по настоящему Соглашению. В случае, если в ходе организации участия в мероприятии Администрация Сайта обнаруживает недостоверность предоставленных Участником при регистрации сведений, Администрация Сайта имеет право отказать Участнику, предоставившему недостоверные сведения, в участии в мероприятии.

3.2. В случае предоставления Участником предварительного отдельного согласия при оставлении заявки на участие в мероприятии на странице регистрации, Участник вправе получать от Администрации Сайта сообщения, содержащие рекламные материалы о планируемых мероприятиях и/или продуктах Администрации Сайта, на адрес электронной почты или посредством телефонной связи. Участник не вправе указывать чужой адрес электронной почты и/или номер телефона.

Участник вправе отказаться от получения сообщений, содержащих рекламные материалы, на указанный им адрес электронной почты или посредством телефонной связи в любой момент как на стадии регистрации на мероприятие, так и после его проведения.

После проведения мероприятия Участник вправе отказаться от получения рекламных материалов по электронной почте посредством перехода по ссылке в тексте направленного сообщения «Отказаться от информационной рассылки» или путем направления сообщения об отказе от такой рассылки на электронную почту Администрации Сайта: events@vk.team.

Для отказа от получения сообщений, содержащих рекламные материалы, посредством телефонной связи – путем направления сообщения об отказе на электронную почту Администрации Сайта: events@vk.team.

3.3. Участник обязуется самостоятельно знакомиться с действующей редакцией Соглашения на предмет внесения изменений в его условия. Фактические действия Участника по регистрации и участию в мероприятии, формированию и оставлению Заявки на участие, после вступления в силу соответствующих изменений в указанный документ считается согласием Участника со всеми изменениями.

3.4. Участник вправе отказаться от участия в мероприятии и от оказываемых Администрацией Сайта Услуг, в том числе, путем направления соответствующего уведомления в адрес Администрации Сайта с просьбой прекратить оказание таких Услуг в порядке, предусмотренном п.6.5 настоящего Соглашения.

3.5. Заключая настоящее Соглашение, Участник подтверждает, что уведомлен и согласен с тем, что на мероприятиях может осуществляться фото- и/или видеосъемка, а также онлайн трансляция проводимого мероприятия. Проводимые Администрацией Сайта мероприятия являются публичными, в связи с этим, Администрация Сайта может использовать изображения Участников мероприятий, полученные при осуществлении фото- и/или видеосъемки на соответствующем мероприятии. Участник выражает свое согласие на такое использование, воспроизведение, распространение, доведение до всеобщего сведения, передачу в эфир и по кабелю, включая, но не ограничиваясь в сети «Интернет», своего изображения, содержащегося на видеозаписях и фотографиях, сделанных в ходе проведения мероприятия, опубликование таких изображений в социальных сетях и СМИ, а также на осуществление онлайн трансляции проводимого мероприятия с его участием.

3.6. При использовании Сайта Участник должен соблюдать требования действующего законодательства РФ и настоящего Соглашения.

4. Права и обязанности Администрации Сайта.

4.1. Администрация Сайта осуществляет текущее управление Сайтом, в рамках которого Участник вправе оставить Заявку на участие в мероприятии, самостоятельно определяет структуру, внешний вид, разрешает или ограничивает доступ Участников к такому сайту, а также к оказываемым Услугам, в случае нарушения условий настоящего Соглашения, осуществляет иные принадлежащие ей права.

4.2. Сайт и страницы регистрации на участие в мероприятиях (с формами Заявок) предоставляются «как есть». Администрация Сайта не может гарантировать и не обещает никаких специфических результатов, преимуществ либо прав от использования Сайта и указанных страниц.

4.3. Администрация Сайта вправе в одностороннем порядке отказать Участнику в предоставлении Услуг без объяснения причины таких действий, а также в случае нарушения Участником условий настоящего Соглашения или положений законодательства.

4.4. Администрация Сайта оставляет за собой право отменить и/или перенести дату проведения мероприятия с уведомлением Участника мероприятия посредством направления соответствующего сообщения на адрес электронной почты, указанной Участником при оставлении Заявки на мероприятие.

4.5. После проведения мероприятия Администрация Сайта вправе направить Участнику, который регистрировался для посещения соответствующего мероприятия, форму обратной связи, которая позволяет Участнику дать оценку проведенному мероприятию. Форма обратной связи не предусматривает сбора и обработки информации об Участнике. 

4.6. Администрация Сайта вправе при условии получения предварительного отдельного согласия Участника направлять такому Участнику сообщения, содержащие рекламные материалы о планируемых мероприятиях и/или продуктах Администрации Сайта, на адрес электронной почты или посредством телефонной связи.

5. Обработка информации об Участнике.

5.1. Отношения, связанные с обработкой информации об Участнике, регулируются настоящим Соглашением, а также действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Администрация Сайта не проверяет предоставленные Участником данные и не может судить об их достоверности, а также о том, обладает ли Участник достаточной правоспособностью для предоставления таких данных. Тем не менее Администрация Сайта исходит из того, что Участник предоставляет достоверные и достаточные данные для исполнения обязательств по настоящему Соглашению.

5.3. Обработка данных и информации об Участнике осуществляется Администрацией Сайта в соответствии со следующими принципами:

- законности целей и способов обработки данных;

- добросовестности;

- соответствия целей обработки данных и информации целям, заранее определенным и заявленным при их сборе, а также полномочиям Администрации Сайта;

- соответствия объема и характера обрабатываемых данных и информации, способов их обработки целям обработки данных и информации;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих данные и информацию Участников.

5.4. В пункте ниже более подробно указана информация о данных, которые Администрация Сайта собирает и обрабатывает, когда Участник осуществляет регистрацию на Сайте для участия в мероприятии и/или предоставляет во время проведения мероприятия, а также о целях сбора и обработки данных («Цели»). Участник дает согласие Администрации Сайта на обработку указанных данных и информации в течение срока действия настоящего Соглашения в целях оказания Услуг по настоящему Соглашению. Объем обрабатываемых данных и информации может быть меньше в зависимости от полей формы Заявки.

5.5. Помимо собираемой Администрацией Сайта и минимально необходимой для оказания Услуг информации, указанной в п.5.4 настоящего Соглашения, Участник может самостоятельно оставить иную дополнительную информацию. При этом Администрация Сайта не имеет цели обработки указанной иной информации, оставленной Участником.

5.6. Хранение и использование информации и данных об Участнике.

Данные Участника обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации.

5.7. Настоящим Участник выражает согласие Администрации Сайта в целях, обозначенных в настоящем Соглашении, осуществлять обработку указанных в п.5.4 данных Участника в целях исполнения настоящего Соглашения (оказания Участнику Услуг) путем сбора, получения, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), сопоставления, использования, передачи из ООО "В Контакте" (ОГРН 1079847035179), блокирования, удаления и уничтожения данных Участника.

5.8. Данные об Участниках обрабатываются Администрацией Сайта в течение срока действия настоящего Соглашения между Участником и Администрацией Сайта, а после прекращения действия такого Соглашения (если применимо) – в случаях и в течение срока, предусмотренного законодательством.

5.9. Администрация Сайта принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты информации об Участниках от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.10. Технические меры безопасности реализованы Администрацией Сайта с учетом требований законодательства, современного уровня техники, характера обрабатываемых данных и рисков, связанных с их обработкой.

5.11. Сведения об обрабатываемых Администрацией Сайта данных, в том числе данных Участников, в связи с исполнением обязательств по настоящему Соглашению предоставляются Участнику или его представителю в случаях, предусмотренных законодательством, при обращении (запросе).  Запросы направляются в письменной форме по адресу места нахождения Администрации Сайта или по адресу электронной почты: events@vk.team.

5.12. Обработка Администрацией Сайта данных Участников прекращается, а соответствующие данные подлежат уничтожению Администрацией Сайта в случае прекращения действия Соглашения.

В случае отзыва согласия Участника на получение сообщений, содержащих рекламные материалы, на условиях настоящего Соглашения, Администрация Сайта прекращает обработку данных Участников для указанной цели.

Несмотря на указанное выше, Компания вправе продолжить обработку данных Пользователя при наличии законных оснований.

6. Заключительные положения.

6.1. Услуги предоставляются «как есть», Администрация Сайта не несет ответственности за любые прямые либо косвенные убытки, произошедшие из-за использования либо невозможности использования Услуг.

6.2. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться сторонами путем переговоров. Соблюдение досудебного претензионного порядка разрешения споров обязательно. Претензии должны быть рассмотрены Стороной, получившей претензию, в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня ее получения.

6.3. В случае невозможности урегулировать разногласия путем переговоров, Стороны вправе обратиться за разрешением спора в судебные органы. В таком случае спор передается в соответствующий суд по месту нахождения Администрации Сайта, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

6.4. Соглашение может быть расторгнуто по соглашению сторон, либо по требованию одной из сторон по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Участник вправе прекратить действие настоящего Соглашения посредством направления Администрации Сайта соответствующего уведомления о расторжении по адресу: events@vk.team. Настоящее Соглашение считается расторгнутым по истечении 30  календарных дней со дня получения Администрацией Сайта уведомления Участника. Расторгая Соглашение, Участник лишается права использовать Услуги Администрации Сайта.

6.6. Признание судом какого-либо положения Соглашения недействительным или не подлежащим принудительному исполнению, не влечет недействительности или неисполнимости иных положений Соглашения.

6.7. Настоящее Соглашение, может быть изменено Администрацией Сайта при условии уведомления Участника путём размещения новой редакции в сети Интернет по адресу: https://help.mail.ru/legal/terms/events/ru.  Изменения в Соглашение, внесенные Администрацией Сайта, вступают в силу со дня, следующего за днем опубликования таких изменений.

6.8. Каждым последующим направлением Заявки на участие в мероприятиях, непосредственным участием в мероприятиях Участник полностью принимает условия настоящего Соглашения в редакции, которая действовала на момент фактического направления Заявки на участие в мероприятии, непосредственного участия в мероприятии, а также (если применимо) в последующих редакциях Соглашения.

6.9. В случае несогласия с условиями Соглашения Участник обязан прекратить участие в мероприятиях и расторгнуть настоящее Соглашение в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением.

6.10. По вопросам, связанным с исполнением Соглашения, просьба обращаться по адресу местонахождения Компании: Российская Федерация, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 39, стр. 79.

 Редакция от 26.09.2023