Общий доступ к папке

Вы можете не только отправлять ссылки на свои папки, но и создавать общие папки для нескольких пользователей. Все пользователи, которым вы предоставите доступ к папке, смогут просматривать, добавлять и удалять файлы, если у них есть права.


Сделать папку общей

Чтобы сделать папку общей, выделите ее галочкой и нажмите image.

image

Также можно открыть эту папку и, находясь в ней, нажать «Настроить доступ».

В открывшемся окне вы можете установить следующие параметры доступа:

Просмотр доступен

Укажите, кому вы хотите открыть просмотр содержащихся в папке файлов:

  • всем пользователям, которым вы отправите ссылку на папку,
  • только тем пользователям, которых вы укажите в поле «Пригласить участников». 

Пользователи с правами «Просмотр» смогут только смотреть файлы, которые содержатся в папке.

Редактирование доступно

Укажите, кому вы хотите дать права на редактирование файлов в папке:

  • только вам,
  • определенным пользователям, которых вы укажите в поле «Пригласить участников». 

Обратите внимание: те пользователи, которых вы наделите такими правами, смогут добавлять и удалять файлы и редактировать документы. 

Пригласить участников
  1. Введите электронный адрес пользователя.
  2. В выпадающем списке выберите, какими правами данный пользователь будет обладать — редактирование или просмотр.
  3. Нажмите «Добавить».

Как только вы добавите пользователя, ему будет отправлено письмо с приглашением принять доступ.

Чтобы удалить добавленного участника, нажмите  напротив его имени, а чтобы изменить права, кликните на те права, которыми пользователь обладает сейчас.   

image

После того как все настройки выполнены, закройте окно — настройки сохраняются автоматически.

Чтобы изменить настройки, перейдите в папку и нажмите «Настроить доступ».

В целях безопасности невозможно сделать общей папку, в названии которой содержится www или ru.

Доступные вам папки

Если кто-то предоставит вам доступ к папке, на ваш ящик придет об этом письмо. Вы сможете принять приглашение или отказаться.

image

Если вы не входили в почтовый ящик, расположенный на стороннем сервере (Gmail, Yandex, Rambler и пр.) через Mail.Ru, вам не придет приглашение доступа к папке.

Когда вы принимаете доступ к папке, она добавляется на ваше Облако. Поэтому если другие пользователи будут загружать файлы в папку, они будут занимать свободное место и на вашем Облаке.

Все доступные вам папки находятся в разделе «Общий доступ» → «Доступные мне». В разделе «Мои файлы и папки» находятся все файлы и папки, ссылки на которые вы создавали.

image

Если вы хотите отключить папку, нажмите  напротив названия папки и в открывшемся окне нажмите image

image