Создать событие

Чтобы создать новое событие:

  1. Нажмите image.
  2. Заполните данные нового события:

image

Название и календарь

Введите название события. Рядом с названием нажмите image, чтобы выбрать, в каком календаре будет событие.

image

Время проведения

Укажите дату и время начала и конца события. Установите дополнительные параметры, если требуется:

Весь день Событие займёт весь день в календаре
Время занято Если кто-то назначит событие с вами на это время, он увидит, что вы заняты
Повторять Событие автоматически создатся с указанными параметрами через выбранный промежуток 

Чтобы выбирать время было удобнее, нажмите «Выбрать время события» и установите событие в нужном месте на календаре:

image

На календаре наглядно отображается, когда занято время у вас и других участников. Когда выберете подходящее время, нажмите «Вернуться к редактированию».

Место и описание

В поле «Место» укажите, где будет проходить событие. В поле «Описание» оставьте комментарии или напишите повестку события, если на нём будет присутствовать кто-то ещё.

Участники

Чтобы добавить участника, вводите его почтовый адрес или имя в поле «Пригласить участников». Пока вы вводите, Календарь показывает совпадения из вашей адресной книги.

image

Если аватар участника обведен красным кругом, значит в его календаре стоит на это время другое событие и он не сможет присутствовать.

image

В этом случае Календарь подсказывает, какое время будет удобно для всех.

image

Участники, которые ещё не подтвердили участие в своем календаре, отмечены значком image. Участники, которые подтвердили, — значком image.

Чтобы участникам пришло уведомление о том, что вы их приглашаете на событие, установите галочку «Уведомить участников».

Напоминание о событии

Вы можете настроить несколько напоминаний о событий по разным каналам: по почте, СМС и в браузере.

Чтобы добавить напоминание, нажмите image.

Установите число. Выберите единицу измерения в выпадающем списке: минут, часов, дней, недель. Выберите канал напоминания: image по почте, image в СМС, image в браузере.

image

Быстрое создание события

Вы можете создавать события из сетки календаря. Для этого кликните левой кнопкой мыши на необходимую дату в календаре и заполните поля.

Чтобы перейти к расширенному окну создания события, нажмите «Больше параметров». После того как все поля заполнены, нажмите «Сохранить».

image

Изменение события

Вы можете изменить название события, перенести его в другой календарь, изменить время и состав участников, место проведения, описание и настройки уведомлений о событии. Чтобы изменить событие:

  1. Дважды щелкните событие.
  2. Внесите изменения.
  3. Нажмите «Сохранить».

Если напоминание в списке отображается зачеркнутым, значит вы отключили этот тип напоминаний в общих настройках Календаря. Включить напоминание можно в разделе «Уведомления».

Ссылка на создание события

Вы можете интегрировать ссылку на открытие формы создания события с предзаполненными полями на свой сайт, в письмо или форму. Календарь поддерживает следующие параметры:

text Заголовок события
dates Дата и время начала и конца события через «/» в GMT. Формат: Ymd\\THi00\\Z/Ymd\\THi00 Z. Для события на весь день время не указывается
details Описание события
location Место проведения

Пример ссылки на событие 27.10.2018 с 14 до 15 (по Москве):

https://calendar.mail.ru/2018/w45/?action=eventCreate&dates=20181027T110000Z/20181027T120000Z&text=заголовок&details=описание&location=локация

Пример ссылки на событие с 27.10.2018 по 01.11.2018:

https://calendar.mail.ru/2018/w45/?action=eventCreate&dates=20181027/20181101&text=заголовок&details=описание&location=локация