Чтобы выбрать оптимальное время для проведения события, при его создании вы сразу видите, кто из участников занят и удобное время для всех.

Когда кто-то из участников уже занят в выбранное вами время, при создании события появляется уведомление «Некоторые участники заняты». 

Перейдите по ссылке «Некоторые участники заняты», в нижнем правом углу окна вы увидите время события, удобное для всех.

Вы можете выбрать один из предложенных временных промежутков или отметить удобное время прямо на календаре. После того, как выберете время, нажмите «Сохранить».