Вы можете добавить участников в календарь, тогда все события, которые вы будете создавать в этом календаре, автоматически будут добавляться в календари выбранных вами участников. Кроме того, вы можете наделить участников правами создания и редактирования событий. 

Для этого наведите курсор мыши на название календаря и нажмите на значок  «Настройки».

В появившемся окне нажмите «Добавить участников» и введите электронный адрес пользователя. 

Укажите таким образом всех предполагаемых участников событий в календаре. Если они подтвердят свое участие в событиях, в списке участников они будут отмечены значком , а все создаваемые события будут автоматически добавляться в их календари.
Чтобы удалить участника, наведите курсор на адрес электронной почты и нажмите на значок . 

Для того чтобы дать участнику право создания и редактирования событий, нажмите «Только просмотр» и выберите «Может вносить изменения».

После того как список участников составлен, нажмите «Сохранить».