• Добавить пользователя
• Меню настройки пользователя
  
• Удалить пользователя
• Блокировать пользователя
• Добавить пользователя в группу
• Экспорт пользователей в файл
• Массовое добавление пользователей
• Синонимы для адресов пользователей

Добавить пользователя

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Нажмите .
3. Заполните форму:

4. Нажмите «Создать».

В появившемся окне собрана вся информация для входа пользователя в его почтовый ящик. Эту информацию и инструкцию для входа можете отправить на его почтовый ящик.

Если в почтовом ящике владельца домена не указан или не подтвержден номер телефона, на домене невозможно добавить больше 5 пользователей. 

Меню настройки пользователя

Чтобы открыть меню настройки, нажмите на нужного пользователя в общем списке.

В меню настройки вы можете изменить имя и фамилию пользователя, его пароль, добавить или удалить синонимы пользователя и посмотреть данные об использовании ящика.

Удалить пользователя

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Установите галочку напротив имени пользователя.
3. Нажмите .
4. Подтвердите удаление.

Когда вы удаляете пользователя, очищается его почтовый ящик (удаляются письма, контакты, настройки, файлы в Облаке). Восстановить данные будет невозможно. Если вы не уверены в своем решении, заблокируйте пользователя.

Заблокировать пользователя

Блокировка отключает пользователю доступ к почте и другим сервисам. Если в момент блокировки пользователь находится в ящике, Почта автоматически выйдет из него и пользователя выбросит на форму авторизации.

Чтобы заблокировать пользователя:

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Установите галочку напротив имени пользователя.
3. Нажмите .
4. Подтвердите блокировку.

Вся информация, которая хранится в почтовом ящике, сохранится. Чтобы разблокировать пользователя, нажмите  напротив его имени.

Добавить пользователей в группу

Группы — общий адрес электронной почты: письма, отправленные на адрес группы, автоматически приходят пользователям, которые состоят в этой группе.

1. Перейдите в раздел «Пользователи».
2. Установите галочку напротив имени пользователя.
3. Нажмите .
4. Установите галочки на нужных группах или введите название новой и нажмите «ОК».
5. Нажмите «Применить».

Экспорт пользователей в файл

Чтобы получить CSV-файл с пользователями домена, нажмите   → «Экспорт в csv файл».

Массовое добавление новых пользователей

Чтобы добавить сразу несколько пользователей одновременно, вы можете загрузить CSV-файл по образцу и загрузить его в панели администрирования . 

Создать CSV-файл

Создать файл можно в любой программе, работающей с таблицами: например, MS Exсel или Google Таблицы. Таблица должна иметь такую структуру:

Пример заполненной таблицы

После создания таблицы перейдите к сохранению и выберите формат CSV.  

Загрузить файл

Чтобы получить CSV-файл с пользователями домена, нажмите   → «Добавить из файла».

Синонимы для адресов

Адреса-синонимы можно использовать как и обычные: писать с них получать письма. Отличие в том, что получатели ваших писем, а также те пользователи, которые отправляют письма на временный адрес, не узнают реальный адрес. 

Создать синоним

1. Перейдите в раздел «Пользователи». 
2. Нажмите на нужного пользователя.
3. В разделе «Синонимы пользователя» нажмите «Добавить».
   

   

4. Введите имя синонима.
5. Нажмите «Добавить».
   

   

Каждому пользователю можно создать 5 адресов-синонимов.

Отправка писем с адреса синонима

При создании письма в почтовом ящике нажмите «От кого».

В выпадающем меню выберите синоним, с которой необходимо отправить сообщение.

При ответе на сообщение, полученное на адрес синонима, в поле «От кого» адрес будет подставлен автоматически. При необходимости вы можете изменить обратный адрес с помощью выпадающего меню.