Доступ к папкам и почтовому ящику
Предоставление прав на управление папками и ящиком доступно только на платных тарифах.
Доступ к папке
Вы можете открыть доступ к папке в своей почте, чтобы другие пользователи видели письма оттуда, могли на них отвечать и выполнять другие действия.
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
- В контекстном меню выберите «Настроить доступ к папкам».
- Выберите папки, к которым хотите предоставить доступ, и нажмите «Далее».
4. В поле «Пригласить пользователя» выберите нужных коллег из выпадающего списка контактов или ведите адреса коллег вручную. Рядом укажите уровень доступа:
- Минимальный — чтение писем, создание подпапок;
- Оптимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, создание подпапок;
- Максимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, удаление писем, просмотр вложений, создание подпапок.
2. Нажмите «Отправить».
В окне отобразится информация об аккаунтах с правами на выбранную папку. Вы можете изменить уровень доступа, нажав на название доступа в блоке «Уровень доступа». Если вы решили отозвать доступ к папке, нажмите на значок удаления.
Получение доступа к папке
Если вам предоставили доступ к папке, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку «Получить доступ». После этого в меню вашей почты отобразится блок с адресом почты и папками, к которым вы имеете доступ.
Доступ к почтовому ящику
Вы можете предоставить другим пользователям доступ не только к отдельным папкам, но и ко всему своему ящику. В этом случае они смогут писать письма от вашего имени и/или создавать папки в вашей почте.
- Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
- В контекстном меню выберите «Предоставить возможности».
3. По умолчанию отмечены обе возможности. Оставьте без изменений или снимите нужную галочку, укажите пользователей и нажмите «Отправить».
Чтобы отозвать возможность писать письма от вашего имени или создавать папки в корне вашей почты, нажмите значок удаления в нужном блоке.
Получить возможность по управлению ящиком
Если вам предоставили возможность управления ящиком, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку «Получить доступ».
Чтобы написать письмо от имени другого пользователя, при создании письма:
- Нажмите на опцию «От кого»:
2. В поле «От кого» выберите нужного пользователя:
Чтобы создать папку в корне чужой почты:
- Нажмите на «Новая папка» в меню почты.
- Введите название папки и выберите нужного пользователя в списке поля «Ящик». В поле «Вложеная папка» будет указано «Папка на верхнем уровне».
- Нажмите на кнопку «Добавить папку». В меню почты отобразится ящик другого пользователя и созданная вами папка.
