Доступ к папкам и почтовому ящику

Предоставление прав на управление папками и ящиком доступно только на платных тарифах.

Доступ к папке

Вы можете открыть доступ к папке в своей почте, чтобы другие пользователи видели письма оттуда, могли на них отвечать и выполнять другие действия.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
  2. В контекстном меню выберите «Настроить доступ к папкам».
  3. Выберите папки, к которым хотите предоставить доступ, и нажмите «Далее».

image

4. В поле «Пригласить пользователя» выберите нужных коллег из выпадающего списка контактов или ведите адреса коллег вручную. Рядом укажите уровень доступа:

  • Минимальный — чтение писем, создание подпапок;
  • Оптимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, создание подпапок;
  • Максимальный — чтение писем, ответ на письма, пересылка и перемещение писем, удаление писем, просмотр вложений, создание подпапок.

image

2. Нажмите «Отправить».

В окне отобразится информация об аккаунтах с правами на выбранную папку. Вы можете изменить уровень доступа, нажав на название доступа в блоке «Уровень доступа». Если вы решили отозвать доступ к папке, нажмите на значок удаления.

image

Получение доступа к папке

Если вам предоставили доступ к папке, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку «Получить доступ». После этого в меню вашей почты отобразится блок с адресом почты и папками, к которым вы имеете доступ.

image  image

Доступ к почтовому ящику

Вы можете предоставить другим пользователям доступ не только к отдельным папкам, но и ко всему своему ящику. В этом случае они смогут писать письма от вашего имени и/или создавать папки в вашей почте.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на любой папке в почте.
  2. В контекстном меню выберите «Предоставить возможности».

image

3. По умолчанию отмечены обе возможности. Оставьте без изменений или снимите нужную галочку, укажите пользователей и нажмите «Отправить».

image

Чтобы отозвать возможность писать письма от вашего имени или создавать папки в корне вашей почты, нажмите значок удаления в нужном блоке.

image

Получить возможность по управлению ящиком

Если вам предоставили возможность управления ящиком, вы получите письмо, в котором нужно принять приглашение. Нажмите на кнопку «Получить доступ».

image

Чтобы написать письмо от имени другого пользователя, при создании письма:

  1. Нажмите на опцию «От кого»:

image

2. В поле «От кого» выберите нужного пользователя:

image

Чтобы создать папку в корне чужой почты:

  1. Нажмите на «Новая папка» в меню почты.
  2. Введите название папки и выберите нужного пользователя в списке поля «Ящик». В поле «Вложеная папка» будет указано «Папка на верхнем уровне».
  3. Нажмите на кнопку «Добавить папку». В меню почты отобразится ящик другого пользователя и созданная вами папка.

image  image