Группы

Группы — это инструмент для командной переписки: письма, отправленные на адрес группы, будут приходить всем пользователям, которые в ней состоят. В этом разделе вы можете управлять группами: создавать общие адреса и добавлять пользователей своего домена в группы. 

image

Создать группу

  1. Перейдите в раздел «Почта для домена» → «Группы рассылок».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить».
  3. Заполните форму:
Адрес группы Имя группы, слово на латинице, обозначающее краткую суть группы: finance, marketing и так далее. Это слово будет стоять в адресе рассылки перед доменом: например, finance@annbakery.ru.
Установите галочку, и на адрес не смогут написать с почтовых ящиков, которые не входят в группу.
Установите галочку и задайте префикс, если необходимо. В начале темы письма будет стоять указанная фраза в квадратных скобках. Так пользователям будет удобнее искать письма, адресованные группе, или фильтровать их.
  1. Нажмите «Создать».

image

Добавить пользователей в группу

В разделе «Пользователи»

  1. Перейдите в раздел «Пользователи».
  2. Отметьте нужных пользователей, нажав на кружочек аватарки.
  3. Нажмите «В группу».
  4. Установите галочки на нужных группах.
  5. Нажмите «Изменить группы».

image

В разделе «Группы рассылок»

  1. Перейдите в раздел «Почта для домена» → «Группы рассылок».
  2. В строке нужной группы нажмите значок редактирования image.
  3. В блоке «Участники», в поле для поиска («Добавить пользователя»), начните вводить логин пользователя. По мере ввода имени в выпадающем списке будут возникать адреса-совпадения. При клике по нужному пользователю он будет автоматически добавлен в группу.
  4. Добавьте других пользователей, если требуется.

image

Удалить пользователя из группы

  1. Перейдите в раздел «Почта для домена» → «Группы рассылок».
  2. Нажмите на название группы. Справа откроется панель с информацией по группе.
  3. Наведите курсор на нужного пользователя и нажмите значок удаления.

image

Настроить группу

  1. Перейдите в раздел «Почта для домена» → «Группы рассылок».
  2. В строке нужной группы нажмите на значок редактирования image.
  3. Установите нужные галочки:
Принимать письма только от участников группы На адрес рассылки нельзя будет написать с почтового ящика, не находящегося на вашем домене.

image

Префикс группы в письме