Группы рассылок

Группы рассылок — это инструмент для командной переписки: письма, отправленные на адрес группы, будут приходить всем пользователям, которые в ней состоят. В этом разделе вы можете управлять группами: создавать общие адреса и добавлять пользователей своего домена в группы рассылок. 

image

Создать группу рассылок

  1. Перейдите в раздел «Почта» → «Группы рассылок».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить».
  3. Заполните форму.
  4. Нажмите «Сохранить».
Email Имя группы, слово на латинице, обозначающее краткую суть группы: finance, marketing и так далее. Это слово будет стоять в адресе рассылки перед доменом: например, finance@mycompany.ru.
Установите галочку, и на адрес не смогут написать с почтовых ящиков, которые не входят в группу.
Установите галочку и задайте префикс, если необходимо. В начале темы письма будет стоять указанная фраза. Так пользователям будет удобнее искать письма, адресованные группе, или фильтровать их.

image

Добавить пользователей в группу рассылок

В разделе «Пользователи»

  1. Перейдите в раздел «Пользователи».
  2. Отметьте нужных пользователей, наведя курсор на аватар.
  3. Нажмите image и выберите «В группу».
  4. Установите галочки на нужных группах.
  5. Нажмите «Изменить группы».

image

В разделе «Группы рассылок»

  1. Перейдите в раздел «Почта» → «Группы рассылок».
  2. В строке нужной группы нажмите значок редактирования image.
  3. В блоке «Участники», в поле для поиска («Добавить пользователя»), начните вводить логин пользователя. По мере ввода имени в выпадающем списке будут возникать адреса-совпадения. При клике по нужному пользователю он будет автоматически добавлен в группу.
  4. Добавьте других пользователей, если требуется.

image

Удалить пользователя из группы рассылок

  1. Перейдите в раздел «Почта» → «Группы рассылок».
  2. Нажмите на название группы. Справа откроется панель с информацией по группе.
  3. Наведите курсор на нужного пользователя и нажмите значок удаления.

image

Настроить группу рассылок

  1. Перейдите в раздел «Почта» → «Группы рассылок».
  2. В строке нужной группы нажмите на значок редактирования image.
  3. Установите нужные галочки:
Принимать письма только от участников группы На адрес рассылки нельзя будет написать с почтового ящика, не находящегося на вашем домене.

image

Префикс группы в письме